Améliorer ma conformité

Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z — sans main d’œuvre offshore, sans surprise.

Rassembler les preuves de conformité mobilise des semaines

Avant chaque audit externe, vous courez après les enregistrements dispersés dans des outils et des dossiers qui ne communiquent pas.

01

Vous ne savez pas en temps réel si vous êtes conforme

Il n’y a pas de tableau de bord qui vous indique, au quotidien, les points du référentiel qui sont couverts ou en dérive.

02

Les évolutions de référentiel vous prennent de court

Quand une exigence change, vous n’avez pas de système pour identifier rapidement ce qu’il faut mettre à jour dans vos documents et vos pratiques

03

Vos non-conformités d'audit ne sont pas liées à vos exigences normatives

Vous perdez la traçabilité entre un constat, le chapitre de la norme concerné et les actions correctives mises en place.

04

Pourquoi

Vous êtes certifié. Mais prouver votre conformité vous mobilise autant que la maintenir.

Votre certification est en place. Mais à l’approche d’un audit externe, vous entrez dans une période de stress que vous connaissez bien : retrouver les preuves, vérifier que les enregistrements sont complets, s’assurer que les actions ouvertes lors du dernier audit ont bien été clôturées.

En dehors de ces fenêtres, vous n’avez pas de visibilité en temps réel sur si vous êtes dans les clous. Et quand les exigences de votre référentiel évoluent, vous ne savez pas exactement ce qui doit être mis à jour.

Et si votre qualité devenait un Ievier ?

Bénéfices

Ce que vous gagnez concrètement au quotidien

Vos référentiels intégrés, vos preuves centralisées, vos écarts rattachés aux chapitres de norme : vous savez en temps réel où vous en êtes, sans stress avant chaque audit externe.

Vos preuves de conformité accessibles en un clic, pas en deux semaines​

Enregistrements, documents, comptes rendus : tout est centralisé et exportable. Quand l’auditeur externe arrive, vous n’avez rien à chercher, rien à reconstituer.

Vous savez à tout moment si vous êtes dans les clous

Une vue de conformité en temps réel, par chapitre de norme. Les points couverts, ceux en dérive, ceux qui attendent une action. Pas besoin d’attendre la revue annuelle pour le savoir.

Chaque écart rattaché à l'exigence qui le concerne

Quand une non-conformité est ouverte, elle est liée au chapitre de norme concerné. Quand le référentiel évolue, vous identifiez immédiatement ce qui doit être mis à jour dans vos pratiques et vos documents.

La solution

Agilium centralise et structure votre
conformité ISO

Le module amélioration continue d’Agilium centralise audits, non-conformités, plans d’action, indicateurs et revues de direction dans un seul outil  avec des workflows automatisés, des référentiels ISO prêts à l’emploi et un pilotage en temps réel de votre SMQ

Témoignages

Ce que nos clients disent
d'Agilium

250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.

Webinaire

Présentation d' Agilium SMQ : Panorama complet

Une nouvelle édition du Panorama complet d’Agilium SMQ. 30 minutes, en live, avec un temps de questions-réponses.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez
savoir sur Agilium

Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.

Est-ce que c’est possible de personnaliser les formulaires de NC pour qu’ils correspondent à nos besoins ?
Tout à fait, vous pouvez créer vos propres formulaires ou adapter ceux existants, en ajoutant les champs que vous souhaitez suivre.
Est-ce qu'on peut définir si c’est une action curative, corrective, préventive et vérifier son efficacité ?
Oui, le système permet de qualifier les actions (curatives, correctives, préventives, d’amélioration) et d’associer un suivi d’efficacité.
Quelles méthodes sont disponibles pour la résolution des non-conformités ?
Nous proposons les méthodes classiques d’identification des causes racines pour vous guider dans la résolution des non-conformités, telles que les 5M, les 5P ou encore le diagramme d’Ishikawa.
Puis-je envoyer une invitation aux auditeurs et aux audités ?
Oui, avec les documents préparatoires, les audités peuvent ensuite accepter l’invitation dans leur agenda. Les auditeurs, quant à eux, reçoivent un e-mail ainsi qu’une tâche dans l’application les invitant à réaliser l’audit.
Avez-vous une vue planning des audits ?
Oui, une vue planning est disponible sous forme de calendrier mensuel, avec différents filtres et un code couleur permettant de distinguer facilement les différents types d’audits.
Est-ce que le module d’audit se cantonne à gérer des audits qualités ?
Non, vous pouvez aussi l’utiliser pour effectuer des contrôles ou des suivis en créant un questionnaire sur mesure. Par exemple, pour réaliser un contrôle des machines chaque semaine, vous créez votre grille de points de contrôle, vous paramétrez une récurrence d’une semaine, et c’est parti !
Quels sont les grilles/checklists fournies en standard avec Agilium ?
Agilium propose en standard un ensemble de grilles et de checklists couvrant les principales normes et référentiels qualité, tels que l’ISO 9001 (management de la qualité), l’ISO 14001 (management environnemental), l’ISO 45001 (santé et sécurité au travail), l’ISO 27001 (sécurité de l’information), l’ISO 13485 (dispositifs médicaux), ainsi que les référentiels Qualiopi, Qualicert, IFS, BRC et PMS HACCP. Ces grilles peuvent être utilisées en l’état ou adaptées selon vos pratiques internes.
Quels types d’audit puis-je gérer avec Agilium ?
Tout type d’audit, c’est-à-dire les audits internes (qu’ils soient sous-traités ou non), les audits réalisés par des cabinets extérieurs ainsi que les audits clients.
Peut-on visualiser et naviguer dans les processus métier avec Agilium SMQ ?
Oui, Agilium SMQ offre une cartographie interactive des processus, permettant une visualisation claire des flux métier. Vous pouvez créer et personnaliser ces cartographies à partir de modèles, puis naviguer graphiquement parmi les documents liés aux processus, ce qui facilite la compréhension et l’amélioration continue.
Comment Agilium facilite-t-il la gestion des non-conformités ?
Agilium SMQ permet la déclaration centralisée des non-conformités internes, clients ou fournisseurs. Chaque non-conformité peut être analysée pour identifier les causes profondes, avec la possibilité d’ajouter des pièces jointes et de suivre les actions correctives associées.
Le logiciel offre-t-il des outils d'analyse pour prévenir la récurrence des non-conformités ?
Oui, ces systèmes proposent des outils d’analyse des causes profondes, tels que les diagrammes d’Ishikawa ou les méthodes des « 5 pourquoi », pour identifier les causes racines et prévenir la réapparition des problèmes.
Comment Agilium aide-t-il à la formalisation des processus ?
Agilium SMQ offre des outils pour l’identification et la structuration des processus métier, avec la possibilité d’associer des documents, des indicateurs de suivi, et de gérer les risques et opportunités liés. Il permet également une vue à 360° des processus pour faciliter le suivi, la revue et l’amélioration continue.
Agilium propose-t-il une gestion des risques intégrée ?
Oui, Agilium SMQ permet l’identification et l’évaluation des risques par processus et organisation, avec une matrice Probabilité-Impact-Détection pour la priorisation, le suivi des mesures préventives et correctives, et des tableaux de bord pour l’analyse des risques.
Comment Agilium gère-t-il la planification et le suivi des audits ?
Agilium SMQ permet la planification et le suivi des audits internes et externes, avec des filtres par type d’audit, responsable ou référentiel. Il offre également la saisie et modification de grilles d’évaluation en temps réel, la génération automatique de rapports d’audit, et le suivi des non-conformités détectées lors des audits.
Peut-on suivre l'avancement des plans d'actions dans Agilium ?
Oui, Agilium offre une visualisation des plans d’actions sous forme de tableau ou Kanban, avec affectation des responsables, échéances, et suivi des indicateurs d’avancement.
Peut-on automatiser les rappels et notifications pour les actions en attente ?
La solution Agilium intègre des mécanismes de notifications automatiques et de relances pour assurer le respect des délais et la clôture des actions dans les temps impartis.

Prêt à transformer votre démarche qualité?

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