Structurer ma documentation qualité
Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z — sans main d’œuvre offshore, sans surprise.
La bonne version est introuvable
Plusieurs exemplaires du même document circulent en parallèle, sur des supports différents, sans qu’on sache lequel fait foi.
01
Les équipes ne lisent pas les mises à jour
Les notifications partent par mail, personne ne les ouvre, et vous n’avez aucune preuve que la nouvelle procédure a bien été prise en compte.
02
Les droits d'accès sont ingérables
Tout le monde voit tout, ou vous passez des heures à gérer manuellement qui a accès à quoi selon le service, le site ou la filiale.
03
La charge de gestion repose sur une seule personne
Vous êtes la seule à maintenir le système documentaire, et si vous partez, personne ne sait où rien se trouve.
04
Vos procédures existent. Personne ne travaille avec la bonne version.
Vos procédures existent. Elles sont dans un dossier réseau, sur SharePoint, dans un drive partagé — parfois dans les trois à la fois. Chacun sait à peu près où chercher, mais personne n’est sûr que ce qu’il trouve est la bonne version.
Les mises à jour partent par mail, les gens les archivent ou les ignorent, et six mois plus tard une partie des équipes travaille encore sur l’ancienne procédure. Vous le savez. Mais vous n’avez pas de moyen de le prouver, ni de le corriger à grande échelle.
Et si votre qualité devenait un Ievier ?
Ce que vous gagnez concrètement au quotidien
Une documentation structurée, une navigation intuitive et des processus automatisés.
La bonne version, au bon endroit, accessible par les bonnes personnes sans chercher
Versioning automatique avec archivage des versions antérieures et notifications à la publication et à la révision.
Circuit de validation automatisé (rédaction → vérification → approbation)
Un système documentaire qui tourne sans que tout repose sur une seule personne
Gestion des droits d'accès par profil, service ou site
Preuve de lecture et traçabilité complète : vous savez qui a lu quoi et quand
Agilium centralise et structure votre conformité ISO
Centralisez, versionnez et sécurisez tous vos documents qualité dans un seul outil circuit de validation automatisé, recherche plein texte et accès à la bonne version, par les bonnes personnes.
Ce que nos clients disent d'Agilium
250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.
Mécanique de précision
Agilium nous a permis de construire et digitaliser notre système qualité et d’obtenir notre certification ISO 9001 en moins d’un an. La solution est particulièrement adaptée aux TPE industrielles grâce à sa simplicité d’utilisation et à sa couverture complète des processus qualité. Nous pilotons aujourd’hui nos audits, risques, non-conformités, plans d’actions et documents depuis une plateforme unique. Les équipes ont rapidement adopté l’outil et nous disposons désormais d’une vision claire et structurée de notre SMQ. Un véritable levier pour accompagner notre croissance.
Responsable qualité
Rénovation énergétique
L’historique des activités avec l’export et les filtres, c’est vraiment pratique. Je fais des présentations mensuelles à ma direction sur ce qui se passe, et ça me permet de préparer un suivi en 2 minutes : je filtre ce que je veux montrer, j’exporte, c’est fait. Les documents favoris pour mes équipes, la FAQ directement dans l’outil… ce sont des petites choses qui font vraiment la différence au quotidien. En général, les gens s’y retrouvent. On a créé les dossiers ensemble, ils sont plutôt à l’aise. Et ce qu’on a toujours apprécié avec Agilium, c’est la réactivité : quand j’ai une question, j’ai une réponse claire dans la demi-journée. Pour une PME comme nous, c’est vraiment utile.
Responsable qualité et QSE
Enseignement supérieur
Agilium est une solution globalement assez pratique et permettant de travailler avec souplesse sur nos problématiques et enjeux. Nous voyons la solution évoluer au fur et à mesure. Par ailleurs le suivi par nos contacts chez le prestataire se fait de manière fluide et régulière, ce qui constitue un point très positif. Nous apprécions la possibilité de travailler sur les plans d’action, les audits, les processus est appréciée. Les libertés offertes en termes de disposition de l’interface du progiciel.
Auditeur interne et organisationnel
Manufactures
GED au TOP : Convivialité du système, mise en page, suivi des information de lecture…
Responsable SMQ chez Losange - MCGP
Agroalimentaire
Très bonne expérience avec une commerciale très à l’écoute de nos besoins. Le système de workflow via les mails et de confirmation de lecture est top.
Ingénieur qualité
Application pour pharmaciens
Pour le moment, la mise en place ce passe très bien , la configuration est très simple. Les avantages que nous en retenons, c’est la simplicité d’utilisation et de configuration.
Directeur Opérations Internes & Responsable Qualité
Présentation d' Agilium SMQ : Panorama complet
Une nouvelle édition du Panorama complet d’Agilium SMQ. 30 minutes, en live, avec un temps de questions-réponses.
Tout ce que vous voulez savoir sur Agilium
Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.
Oui, dans Agilium, chaque pilote de processus peut disposer d’une vue limitée à ses propres documents et indicateurs, avec des droits de lecture et de modification.
Pour les autres processus et documents, il bénéficie d’un accès en lecture seule.
Le responsable qualité conserve quant à lui une gestion globale de l’application : gestion des accès, lecture, modification des contenus et attribution des rôles sur l’ensemble des processus et des documents.- ged, indicateurs
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Prêt à transformer votre démarche qualité?
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