Automatiser mes processus qualité et réduire ma charge mentale

Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z — sans main d’œuvre offshore, sans surprise.

Vous êtes le système de relance humain

Sans alertes automatiques, c’est vous qui devez surveiller les échéances, envoyer les rappels et vérifier que chacun a fait sa part.

01

Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs outils

Ce qu’un auditeur note dans son rapport doit être retapé dans le suivi des NC, puis dans le plan d’action : trois saisies pour un seul événement.

02

Si vous êtes absent, tout s'arrête

Le suivi de la qualité repose sur votre mémoire et votre disponibilité, pas sur un système qui tourne indépendamment de vous.

03

Vous passez plus de temps à administrer qu'à analyser

La gestion des outils vous laisse peu de temps pour ce qui a de la valeur : comprendre les causes, prioriser, décider.

04

Pourquoi

Vous gérez la qualité. Vous ne devriez pas aussi gérer les relances, les rappels et les ressaisies.

Votre journée est découpée entre les tâches de fond, mettre à jour un document, analyser une non-conformité, préparer un audit et une quantité invisible de micro-tâches qui ne figurent sur aucune fiche de poste : relancer untel par mail, vérifier si l’action d’une autre personne a avancé, copier-coller des données d’un outil à l’autre, se souvenir des échéances que personne n’a notifiées.

Ce n’est pas de la qualité. C’est de la coordination manuelle. Et ça vous prend une énergie que vous préféreriez mettre ailleurs.

Et si votre qualité devenait un Ievier ?

Bénéfices

Ce que vous gagnez concrètement au quotidien

Moins de relances, moins de ressaisies, moins de micro-tâches invisibles : Agilium libère du temps et de la tête pour ce qui compte vraiment.

Des workflows qui tournent sans que vous ayez à intervenir

Créez vos formulaires métiers et automatisez vos processus internes sur mesure. Chaque étape déclenche la suivante, chaque responsable reçoit sa tâche au bon moment — sans que vous ayez à surveiller.

Une information saisie une fois, disponible partout

Ce qui est saisi dans la GED alimente le SMQ. Ce qui sort d’un audit devient une non-conformité. Ce qui est clôturé remonte dans le tableau de bord. Zéro copier-coller, zéro ressaisie

Votre système qualité avance même quand vous n'êtes pas là

Les relances partent automatiquement. Les échéances sont visibles par tous. Vous n’êtes plus le filet de sécurité humain qui maintient tout en place — le système s’en charge.

La solution

Agilium centralise et structure votre
conformité ISO

Créez vos formulaires métiers sur mesure et automatisez vos workflows internes grâce au moteur BPM d’Agilium sans développement, sans ressaisie, sans changer d’outil.

Témoignages

Ce que nos clients disent
d'Agilium

250 organisations nous font confiance pour piloter leur démarche qualité. Voici ce qu’ils en disent — sans filtre.

Webinaire

Présentation d' Agilium SMQ : Panorama complet

Une nouvelle édition du Panorama complet d’Agilium SMQ. 30 minutes, en live, avec un temps de questions-réponses.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez
savoir sur Agilium

Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.

Est-ce que je peux déclencher des contrôles de façon régulière / récurrente ?
Oui, vous pouvez planifier le déclenchement d’un workflow de façon régulière : chaque jour, chaque semaine, chaque mois, ou selon la fréquence de votre choix.
Comment puis-je récupérer mes données collectées au travers des différents formulaires ?
Les données sont stockées en base de données, que vous pouvez exporter au format CSV ou Excel. Vous pouvez également les consulter via des écrans de suivi eux aussi exportables.
Comment puis-je suivre mes enregistrements ?
Vous pouvez créer des écrans de suivi qui listent vos enregistrements (exportables au format Excel ou texte), ou générer des indicateurs (histogrammes, camemberts).
Comment peut-on modéliser le flux/workflow ?
Grâce à notre éditeur graphique, vous pouvez dessiner vos logigrammes contenant des actions humaines (formulaires à remplir par les intervenants) et des actions automatiques (envoi d’e-mails, écriture dans une base de données, etc.).
Comment Agilium facilite-t-il l'analyse des données issues des enregistrements ?
Le module de gestion des enregistrements d’Agilium SMQ intègre des outils d’analyse statistique et de reporting. Vous pouvez générer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés et identifier les tendances ou anomalies.
Les enregistrements peuvent-ils être organisés par site, service ou autre critère personnalisé ?
Oui, Agilium SMQ offre une organisation flexible des enregistrements, permettant de les classer par site, service ou tout autre critère pertinent pour votre organisation. Cela facilite la navigation et l’accès aux informations.
Est-il possible d'automatiser des workflows ?
Absolument. Agilium SMQ permet de définir des workflows personnalisés pour la validation, l’approbation et le suivi des enregistrements. Des alertes et notifications peuvent être configurées pour assurer le respect des délais et des procédures.
Comment Agilium assure-t-il la traçabilité des enregistrements ?
Chaque enregistrement est stocké avec des métadonnées détaillées, telles que la date, l’auteur, le processus associé, etc. Un journal d’événements enregistre toutes les actions, garantissant une traçabilité complète et conforme aux exigences réglementaires.
Peut-on créer des formulaires personnalisés pour enregistrer des contrôles qualité spécifiques ?
Oui, Agilium SMQ offre un éditeur de formulaires en glisser-déposer, permettant de concevoir des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez ainsi enregistrer des contrôles qualité, des inspections ou d’autres enregistrements essentiels.
Peut-on automatiser les rappels et notifications pour les actions en attente ?
La solution Agilium intègre des mécanismes de notifications automatiques et de relances pour assurer le respect des délais et la clôture des actions dans les temps impartis.

Prêt à transformer votre démarche qualité?

Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z  sans main d’œuvre offshore, sans surprise.

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