Vous êtes DSI / responsable IT

Agilium s’intègre à votre SI. Pas l’inverse.

Dans cette page : SSO, API, hébergement, sécurité des données : tout ce que vous devez valider avant de déployer Agilium pour vos équipes qualité est documenté et conforme à vos standards.

DSI et responsables IT

Quotidien DSI

Un nouvel outil métier dans le SI, c’est toujours la même question : est-ce que ça va créer de la complexité ou en supprimer ? Voici les trois sujets que vous allez soulever.

Connexion au SI existant

Un outil qui ne parle pas à votre ERP ou à votre annuaire crée de la ressaisie, des incohérences et une charge de maintenance que personne n’a demandée.API REST ouverte et documentée, connecteurs ERP disponibles, données synchronisées en temps réel. Agilium s’intègre à votre SI sans développement spécifique.

Gestion des accès et authentification

Synchroniser les comptes utilisateurs manuellement entre vos outils est une source d’erreurs et de risques. Agilium supporte le SSO et l’intégration Active Directory / LDAP pour une gestion centralisée des identités.

Sécurité et localisation des données

Avant tout déploiement, vous devez savoir où sont hébergées les données et qui y a accès. Les données Agilium sont hébergées en Europe. Données hébergées en Europe, chiffrement TLS infrastructure certifiée ISO 27001. Un dossier sécurité complet est disponible sur demande.

SSO et annuaire centralisé

Intégration native Active Directory et LDAP. Vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants existants, les droits sont gérés depuis votre annuaire.

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API ouverte et connecteurs ERP

Une API REST documentée pour connecter Agilium à votre ERP, SIRH ou tout autre outil métier. Zéro ressaisie, données synchronisées en temps réel.

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SaaS ou on-premise, selon vos contraintes

Vous choisissez le mode d’hébergement adapté à votre politique IT. Déploiement cloud géré par nos équipes ou installation sur vos propres serveurs.

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Sécurité et conformité garanties

Données hébergées en Europe, architecture isolée par conteneurs, chiffrement TLS 1.3 et bases de données chiffrées au repos. Des pentests annuels indépendants et des sauvegardes externalisées complètent le dispositif. Un dossier sécurité complet est disponible sur demande.

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Réponse

Ce que vous gagnez concrètement

Agilium s’adapte à vos standards IT sans créer de charge supplémentaire pour vos équipes. SSO, API ouverte, hébergement au choix, sécurité certifiée : chaque point de friction habituel a une réponse concrète.

Hebergement & sécurité

Centralisez, versionnez et diffusez vos documents avec des workflows paramétrables.

Moteur BPM

Centralisez, versionnez et diffusez vos documents avec des workflows paramétrables.

Ce qu’Agilium change concrètement

Support

Centralisez, versionnez et diffusez vos documents avec des workflows paramétrables.

FAQ

Centralisez, versionnez et diffusez vos documents avec des workflows paramétrables.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez
savoir sur Agilium

Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.

Un logiciel qualité peut-il s'intégrer à un ERP ou un SIRH existant ?
Oui, Agilium est conçu pour s’intégrer aux outils déjà en place, ERP comme SIRH, afin d’éviter la ressaisie de données et de conserver une cohérence entre les systèmes de l’entreprise. Cette intégration permet par exemple de synchroniser les données collaborateurs pour les habilitations, ou les données de production pour le suivi des non-conformités.
Quelle est la différence entre un logiciel qualité et un ERP ?
Un ERP centralise la gestion globale de l’entreprise (finance, achats, production, stocks), tandis qu’un logiciel qualité se concentre spécifiquement sur le pilotage du système de management de la qualité : documentation, non-conformités, audits et plans d’action. Les deux outils sont complémentaires, et un logiciel qualité comme Agilium peut s’intégrer à l’ERP existant plutôt que de le remplacer.
Quelle est la différence entre un logiciel qualité en SaaS et un logiciel qualité On Premise ?
En SaaS, le logiciel est hébergé par l’éditeur et accessible directement en ligne, sans installation ni maintenance côté client. En On Premise, il est installé sur les serveurs de l’entreprise, ce qui laisse un contrôle total sur l’infrastructure et les données. Agilium propose les deux modes, pour s’adapter aux contraintes informatiques et de sécurité de chaque organisation.
Le logiciel qualité Agilium est-il conforme à la norme ISO 9001 ?
Oui, Agilium est nativement conforme à l’ISO 9001. Il été conçu pour accompagner les démarches ISO 9001, ainsi que ISO 22000, ISO 45001, ISO 17025 et ISO 14001. La plateforme structure la documentation, les audits et les plans d’action selon les exigences de ces normes, ce qui facilite la préparation et le passage des audits de certification.
Quels bénéfices apporte un logiciel de gestion de la qualité ?
Un logiciel de gestion de la qualité centralise les données qualité, automatise les tâches répétitives (relances, validations, suivi des actions) et améliore la traçabilité pour les audits. Il permet aussi de sortir de la dépendance à une seule personne en donnant à toute l’équipe une visibilité sur l’état du système, pour passer moins de temps sur l’opérationnel et plus sur le pilotage.
Quels modules sont inclus dans le logiciel qualité Agilium ?
Agilium regroupe l’ensemble des modules nécessaires à un SMQ dans une seule plateforme : gestion documentaire, suivi des non-conformités, plans d’action, audits, indicateurs qualité (KPI), revues et workflows automatisés grâce à un moteur BPM. Ces modules communiquent entre eux, ce qui évite de ressaisir les mêmes informations dans plusieurs outils.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la qualité ?
Un logiciel qualité est une solution numérique qui centralise le pilotage du système de management de la qualité (SMQ) d’une organisation : gestion documentaire, non-conformités, audits, plans d’action et KPI regroupés dans un seul outil. Il remplace les fichiers Excel dispersés par des données fiables, tracées et automatisées, facilitant la conformité aux normes ISO 9001, ISO 22000, ISO 45001, ISO 17025 et ISO 14001.
Quels ateliers de paramétrage du module Enregistrement sont réalisés avec le coach Agilium ?
Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche. Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts. Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis. Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences. Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet. Ateliers Enregistrements La première partie des ateliers consiste en une formation sur le module Enregistrement, pour apprendre à créer un nouvel enregistrement au travers d’un formulaire de saisie et d’un formulaire de validation. La seconde partie des ateliers est un travail pratique qui consiste à commencer à réaliser vos propres enregistrements.
Quels ateliers de paramétrage du module SMQ sont réalisés avec le coach Agilium ?
Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche. Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts. Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis. Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences. Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet. Ateliers SMQ Pour la mise en place du module SMQ, 3 à 4 ateliers sont généralement nécessaires. Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :
  • La présentation du processus d’audit
  • La planification des audits
  • La catégorisation des audits et des thématiques
  • La personnalisation d’une grille
  • Le processus de Non-conformité
  • La personnalisation des formulaires NC et des listes de valeurs
  • La personnalisation des formulaires Actions et des listes de valeurs
  • Adaptation des rapports (audits, NC, actions)
  • Présentation de la page de pilotage
Atelier Processus et risques Pour la mise en place du module cartographie pour la gestion des processus et des risques un seul atelier est nécessaire. Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :
  • Réalisation de la cartographie des processus
  • Présentation de la gestion des processus / fiche d’identité (finalité, document, risques)
 
Quels ateliers de paramétrage du module GED sont réalisés avec le coach Agilium ?
Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche. Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts. Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis. Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences. Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet. Ateliers GED Pour la mise en place du module GED, 3 à 4 ateliers sont généralement nécessaires. Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :
  • Le plan de classement : comment vont être organiser votre structuration de dossier,
  • Métadonnées : étiquettes complémentaires pour faciliter la recherche
  • Calcul de la référence : normalisation de la codification des documents
  • Les entêtes et pieds de page des documents
  • Personnalisation des formulaires (champs obligatoires, …) et définition du circuit de validation documentaire
  • Les écrans de navigation : personnalisation des écrans de navigation

Prêt à transformer votre démarche qualité?

Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z  sans main d’œuvre offshore, sans surprise.

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