Vous êtes responsable qualité

Dans cette page : fragmentation des outils, surcharge de suivi, adoption interne : les trois sujets qui reviennent systématiquement chez les responsables qualite en PME et ETI, et ce qu’Agilium permet de changer concrètement.

Responsable qualite / QSE — PME et ETI (20 a 400 collaborateurs)

Quotidien responsable qualité

Vous êtes souvent seul sur votre périmètre. Vous jongler entre les audits, les non-conformités, la documentation, les relances et les reportings. Votre système qualite tient parce que vous êtes là. Voici les trois points de friction que vous connaissez.

Des outils qui ne se parlent pas

Votre SMQ tient dans un fichier Excel, une GED SharePoint et des mails. Les trois outils ne sont pas connectés. Une information saisie quelque part doit être ressaisie ailleurs. Résultat : perte de temps, doublons, versions qui circulent en parallèle.

Agilium centralise audits, non-conformités, documents et plans d’action dans un seul endroit. Une seule saisie, partout à jour, accessible a tous. Fini les fichiers envoyés par mail et les versions qui se perdent.

Tout repose sur vous

Vous relancez à la main. Vous courez après les indicateurs. Vous portez seul ce que les équipes devraient alimenter. Si vous êtes absent deux semaines, le système ralentit. Ce n’est pas un problème de méthode : c’est un problème de système.

Agilium envoie les rappels automatiquement selon les échéances que vous avez définies. Les pilotes reçoivent leurs notifications directement. Vous pilotez les écarts, vous ne relancez plus les personnes.

Les équipes ne s'impliquent pas

La qualite, c’est votre sujet. Pas celui des équipes. Elles ne renseignent pas les formulaires, n’ouvrent pas les fichiers, n’alimentent pas le système. Pas par mauvaise volonté : parce que l’outil est trop compliqué ou trop éloigne de leur quotidien.

Agilium simplifie la participation pour les pilotes : une notification, un accès direct, une action. Pas de formation requise pour saisir une NC ou renseigner un indicateur. La qualite devient un réflexe collectif, pas une tache de plus.

Un seul endroit pour tout votre SMQ

Non-conformités, audits, documents, plans d’action, indicateurs : tout est centralise dans une plateforme unique. Vos équipes accèdent aux bonnes informations sans vous solliciter. Vous avez une vision complète en temps réel.

01 Relances et rappels automatiques

Agilium envoie les rappels a votre place selon les échéances et les workflows que vous avez paramètres. Les pilotes sont notifiés, les actions avancent. Vous récupérez les heures passées a relancer.

02 Tableaux de bord en temps réel

Taux de clôture des NC, avancement des plans d’action, indicateurs qualite : vous voyez ou vous en êtes sans avoir à relancer ni à consolider manuellement. La préparation de vos revues de direction se compte désormais en minutes.

03 Modulaire : commencez par ce dont vous avez besoin

Agilium n’est pas une usine à gaz. Vous activez les modules qui correspondent à vos priorités : GED, non-conformités, audits, plans d’action, indicateurs. Vous étendez quand vous êtes prêt, sans refonte ni migration.

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Réponse

Ce que vous gagnez concrètement

Agilium est un logiciel qualite modulaire conçu pour les PME et ETI. Il s’adapte a votre périmètre, a votre référentiel et à la taille de votre équipe. Vous commencez par le module qui répond a votre urgence, vous étendez a votre rythme.

Dessin des processus

Modélisez, structurez et faites vivre vos processus dans le même environnement que vos documents, actions et indicateurs qualité.

Amélioration continue

Audits, non-conformités, actions, cartographie des processus : connectez l’ensemble de votre démarche qualité dans un seul outil.

Ce qu’Agilium change concrètement

Gestion documentaire qualité

Centralisez votre documentation, structurez vos processus et assurez une diffusion maîtrisée de l’information au sein de votre organisation.

FAQ

Centralisez, versionnez et diffusez vos documents avec des workflows paramétrables.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur Agilium

Une plateforme pensée pour centraliser vos pratiques, automatiser vos processus et embarquer vos équipes dans une démarche qualité plus fluide.

Puis-je utiliser Agilium SMQ en déplacement sur le terrain (hors-ligne) ?

Agilium mobile permet à votre équipe sur le terrain d’accéder de manière sécurisée à leurs flux de travail, documents et tâches depuis n’importe quel appareil fonctionnant sous iOS, Android ou Windows Phone. Cela permet de : Collecter et remonter des données de divers types directement sur le terrain telles que : notifications d’incidents, réclamations de clients, rapports d’intervention, audits ou inspections, rencontres clients, comptes-rendus d’activités, suivis de projet, enregistrements de temps de travail, et tout autre enregistrement de votre choix. Consulter en temps réel l’évolution d’un projet, de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Interagir avec les processus opérationnels et prendre des décisions importantes, par exemple gérer un plan d’action, approuver un document, etc…

ACCESSIBILITE

Est-ce qu'on peut accéder à la plateforme depuis tablette ou mobile ?

La plateforme Agilium est entièrement accessible via PC, tablette et smartphone. L’interface est responsive, ce qui assure un confort d’utilisation optimal quel que soit le support utilisé.

ACCESSIBILITE

Agilium est-il multisite ?

Oui, Agilium permet de cloisonner les informations entre vos différents sites. Chaque usine peut gérer ses non-conformités de manière autonome, sans afficher celles des autres si besoin. En même temps, vous profitez de tableaux de bord mutualisés pour avoir une vue d’ensemble. Ce paramétrage est entièrement adaptable à votre configuration, garantissant ainsi flexibilité et confidentialité.

ACCESSIBILITE

Agilium est-il compatible avec notre système d'information ?

Les connecteurs d’Agilium permettent de garantir une bonne compatibilité avec votre système d’information existant, en récupérant par exemple vos utilisateurs ou vos référentiels.

Agilium propose en standard différents connecteurs permettant d’interfacer son logiciel aux systèmes de gestion existants (CRM et ERP): Divalto, Clipper, Obilog, EBP, Sylob, Silog, Minos ERP, Sage, SAP, et d’autres… Il y a de très grandes chances que nous puissions nous connecter à l’ensemble de votre parc informatique. Contactez-nous pour échanger plus précisément sur votre cas précis.

ACCESSIBILITE

Agilium est-il multilingue ?

Oui. Agilium est disponible nativement en français, anglais et allemand. Il est également possible d’ajouter toutes les langues souhaitées en fonction des besoins de l’entreprise et de ses utilisateurs.

ACCESSIBILITE

Agilium est-il déployable en SaaS ou en On premise ?

Les deux options sont disponibles. Vous pouvez choisir le mode SaaS, où nous gérons l’intégralité de l’infrastructure, des mises à jour et de la sécurité pour vous, ou opter pour un déploiement on premise sur vos propres serveurs si votre politique informatique ou vos contraintes réglementaires l’exigent. Dans les deux cas, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités et du même niveau de support. Le choix du mode d’hébergement peut également évoluer dans le temps : un accompagnement à la migration est prévu si vous souhaitez passer d’une formule à l’autre. Nous contacter pour connaitre les tarifs On premise.

ACCESSIBILITE, HEBERGEMENT, SECURITE

Où sont hébergées mes données ?

Dans le cas de l’abonnement Saas, vos données sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés en Europe (Union européenne), conformément au RGPD. Nous faisons appel à des infrastructures de préférence dans votre pays, notamment pour la France et la Suisse, avec des sauvegardes régulières pour garantir la disponibilité de vos données en toutes circonstances.

HEBERGEMENT

Prêt à transformer votre démarche qualité?

Rejoignez les 250 organisations qui pilotent leur qualité avec Agilium. Nos experts basés à Grenoble vous accompagnent de A à Z sans main d’œuvre offshore, sans surprise.