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Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche. Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts. Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis. Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences. Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet. Ateliers Enregistrements La première partie des ateliers consiste en une formation sur le module Enregistrement, pour apprendre à créer un nouvel enregistrement au travers d’un formulaire de saisie et d’un formulaire de validation. La seconde partie des ateliers est un travail pratique qui consiste à commencer à réaliser vos propres enregistrements.

Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche. Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts. Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis. Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences. Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet. Ateliers SMQ Pour la mise en place du module SMQ, 3 à 4 ateliers sont généralement nécessaires. Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :

• La présentation du processus d’audit
• La planification des audits
• La catégorisation des audits et des thématiques
• La personnalisation d’une grille
• Le processus de Non-conformité
• La personnalisation des formulaires NC et des listes de valeurs
• La personnalisation des formulaires Actions et des listes de valeurs
• Adaptation des rapports (audits, NC, actions)
• Présentation de la page de pilotage

Atelier Processus et risques Pour la mise en place du module cartographie pour la gestion des processus et des risques un seul atelier est nécessaire. Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :

• Réalisation de la cartographie des processus
• Présentation de la gestion des processus / fiche d’identité (finalité, document, risques)

 

Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche. Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts. Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis. Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences. Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet. Ateliers GED Pour la mise en place du module GED, 3 à 4 ateliers sont généralement nécessaires. Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :

• Le plan de classement : comment vont être organiser votre structuration de dossier,
• Métadonnées : étiquettes complémentaires pour faciliter la recherche
• Calcul de la référence : normalisation de la codification des documents
• Les entêtes et pieds de page des documents
• Personnalisation des formulaires (champs obligatoires, …) et définition du circuit de validation documentaire
• Les écrans de navigation : personnalisation des écrans de navigation

Oui, Agilium vous accompagnera dans la reprise de vos documents et enregistrements actuels, combinant l’expertise de ses équipes spécialisées à une solution puissante pour l’importation en volume des données et documents externes. La récupération des documents et enregistrements préexistants est fréquemment une phase délicate, Agilium s’engage à vous accompagner pour rapatrier vos documents et vos métadonnées.

Agilium permet un déploiement souple : vous pouvez choisir d’implémenter la plateforme de manière progressive, par site ou par processus, ou de tout déployer en une seule phase selon vos contraintes.

De notre côté le déploiement de votre espace est immédiat. Vous accédez à la plateforme et à toutes les fonctionnalités dans la journée. De votre côté pour un système GED + SMQ, ce que l’on constate chez nos clients : En 4 semaines, vous avez un système opérationnel. Et ce parce que nous vous fournissons des templates de cartographie des processus, de dashboards de suivi, et des process clés en mains. Il n’y a rien à refaire ou à inventer. Il n’y a plus qu’à utiliser. Ce système va vous faire gagner beaucoup de temps: fini le suivi manuel, les rappels par mail et les fichiers éparpillés. Un coach est à votre disposition pour vous guider et répondre à vos questions du début à la fin. Nous vous aidons également à rapatrier vos documents et vos données.