Worklows et automatisations
Enchaînement des étapes, relances automatiques et suivi des tâches.
Est-ce que je peux déclencher des contrôles de façon régulière / récurrente ?
Oui, vous pouvez planifier le déclenchement d’un workflow de façon régulière : chaque jour, chaque semaine, chaque mois, ou selon la fréquence de votre choix.
- WORKFLOW
Comment puis-je récupérer mes données collectées au travers des différents formulaires ?
Les données sont stockées en base de données, que vous pouvez exporter au format CSV ou Excel. Vous pouvez également les consulter via des écrans de suivi eux aussi exportables.
- WORKFLOW
Comment puis-je suivre mes enregistrements ?
Vous pouvez créer des écrans de suivi qui listent vos enregistrements (exportables au format Excel ou texte), ou générer des indicateurs (histogrammes, camemberts).
- WORKFLOW
Comment peut-on modéliser le flux/workflow ?
Grâce à notre éditeur graphique, vous pouvez dessiner vos logigrammes contenant des actions humaines (formulaires à remplir par les intervenants) et des actions automatiques (envoi d’e-mails, écriture dans une base de données, etc.).
- WORKFLOW
Comment Agilium facilite-t-il l'analyse des données issues des enregistrements ?
Le module de gestion des enregistrements d’Agilium SMQ intègre des outils d’analyse statistique et de reporting. Vous pouvez générer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés et identifier les tendances ou anomalies.
- WORKFLOW
Les enregistrements peuvent-ils être organisés par site, service ou autre critère personnalisé ?
Oui, Agilium SMQ offre une organisation flexible des enregistrements, permettant de les classer par site, service ou tout autre critère pertinent pour votre organisation. Cela facilite la navigation et l’accès aux informations.
- WORKFLOW
Est-il possible d'automatiser des workflows ?
Absolument. Agilium SMQ permet de définir des workflows personnalisés pour la validation, l’approbation et le suivi des enregistrements. Des alertes et notifications peuvent être configurées pour assurer le respect des délais et des procédures.
- WORKFLOW
Comment Agilium assure-t-il la traçabilité des enregistrements ?
Chaque enregistrement est stocké avec des métadonnées détaillées, telles que la date, l’auteur, le processus associé, etc. Un journal d’événements enregistre toutes les actions, garantissant une traçabilité complète et conforme aux exigences réglementaires.
- WORKFLOW
Peut-on créer des formulaires personnalisés pour enregistrer des contrôles qualité spécifiques ?
Oui, Agilium SMQ offre un éditeur de formulaires en glisser-déposer, permettant de concevoir des formulaires adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez ainsi enregistrer des contrôles qualité, des inspections ou d’autres enregistrements essentiels.
- WORKFLOW
Peut-on automatiser les rappels et notifications pour les actions en attente ?
La solution Agilium intègre des mécanismes de notifications automatiques et de relances pour assurer le respect des délais et la clôture des actions dans les temps impartis.
- NC, WORKFLOW
