Notre approche vise à inclure vos équipes projet le plus possible dans le paramétrage de la solution. Nous privilégions une approche très collaborative entre nos équipes dans notre démarche.
Dans ce sens nous réalisons sous la forme d’ateliers des échanges visant à comprendre vos besoins : toutes vos exigences sont formalisées afin d’identifier d’éventuels écarts.
Nous durant ces ateliers le paramétrage du module, et mettons à disposition une version qui servira à réaliser les tests et valider les paramétrages définis.
Dans le même temps, nous réalisons un premier niveau de formation à destination des administrateurs pour monter progressivement en compétences.
Nous réalisons de manière générale 1 atelier par semaine avec l’équipe projet, d’une durée d’environ 2h/2h30 selon les disponibilités de l’équipe projet.
Ateliers GED
Pour la mise en place du module GED, 3 à 4 ateliers sont généralement nécessaires.
Le travail consiste à définir avec l’équipe projet :
- Le plan de classement : comment vont être organiser votre structuration de dossier,
- Métadonnées : étiquettes complémentaires pour faciliter la recherche
- Calcul de la référence : normalisation de la codification des documents
- Les entêtes et pieds de page des documents
- Personnalisation des formulaires (champs obligatoires, …) et définition du circuit de validation documentaire
- Les écrans de navigation : personnalisation des écrans de navigation
